Успеем до 1 сентября 2026 года
Электронная транспортная накладная под ключ:
от настройки до обучения команды
Настроим роуминг
Обучим водителей и диспетчеров
Сопроводим первые накладные
Фиксированная цена
Электронная транспортная накладная — это
*Обязательность установлена Федеральным законом от 07.06.2025 № 140‑ФЗ (в редакции, действующей с 01.09.2026).
Электронный аналог бумажной транспортной накладной (с 1 сентября 2026 года — обязательный формат документа*). Она выполняет те же функции: подтверждает факт перевозки, содержит данные о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, грузе, транспортном средстве, водителе, маршруте и других параметрах сделки. При этом ЭТрН создаётся, передаётся между участниками и хранится в электронном виде через системы электронного документооборота (ЭДО), а данные автоматически поступают в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Зачем бизнес внедряет ЭТрН
Экономия времени и денег
Документы всегда под рукой — хранятся в электронном архиве, никаких задержек с получением оригиналов
Быстрый обмен
накладными
ЭТрН передаётся мгновенно.
Полная прозрачность процесса:
Все участники видят изменения в документах в режиме онлайн, а статус груза можно подтвердить фотофиксацией
Уменьшение ошибок
Система автоматически проверяет корректность оформления файлов обмена. При выявлении ошибок титул возвращается отправителю через оператора для доработки.
Работа с ЭТрН для:
Экспедиторов
С переходом на ЭТрН экспедитор становится участником электронного документооборота и обязан передавать данные в ГИС ЭПД через оператора; его роль в накладной зависит от того, принимает ли он груз во владение: если принимает — выступает грузоотправителем, выдаёт экспедиторскую расписку (а при складском хранении — складскую) и реализует комплекс организационных мер по выявлению предметов и веществ, ограниченных или изъятых из оборота, а если не принимает — не может заключать договор перевозки от своего имени и указываться в ЭТрН в качестве грузоотправителя (эту роль выполняет владелец груза), но должен оперативно передавать заказчику сведения о маршруте, транспорте и водителе для оформления документа.
Продавцов‑отправителей
С переходом на ЭТрН продавец, выступающий грузоотправителем, становится обязательным участником электронного документооборота и обязан формировать и подписывать электронную транспортную накладную в ГИС ЭПД через оператора ЭДО; его роль в перевозке определяется тем, организует ли он перевозку самостоятельно или передаёт эту функцию экспедитору либо перевозчику. Продавец не вправе отгружать товар без оформленной ЭТрН, если перевозка осуществляется с привлечением профессионального перевозчика: отсутствие электронного документа при проверке влечёт риски претензий со стороны контролирующих органов и невозможность подтвердить транспортные расходы для налогового учёта.
Подключение к ГИС ЭПД
Частые вопросы пользователей
Что такое ГИС ЭПД?
ГИС ЭПД — это Государственная информационная система электронных перевозочных документов. Её оператор — Минтранс России.
Как подключиться к ГИС ЭПД?
В настоящее время подключение юридических и физических к ГИС ЭПД напрямую не осуществляется. Грузоперевозчику или иному лицу – участнику информационного взаимодействия, необходимо заключить Соглашение об электронном документообороте перевозочных документов с оператором ИС ЭПД и взаимодействовать с ГИС ЭПД через него. Требования и инструкции по такому подключению необходимо запрашивать у выбранного оператора ИС ЭПД.СКОЛЬКО ПРОЕКТОВ ВЫ УЖЕ ВЫПОЛНИЛИ?
Источник: Министерство транспорта Российской Федерации.
кто такой оператор ИС ЭПД?
Это организации, которые обеспечивают оформление электронных перевозочных документов, а также их передачу в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) в процессе обмена. Перечень таких операторов размещён на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
Кто может подключиться к ГИС ЭПД?
Как поставщики данных к ГИС ЭПД могут подключиться только операторы ИС ЭПД, подключение юридических и физических к ГИС ЭПД напрямую не осуществляется. Грузоперевозчику или иному лицу – участнику информационного взаимодействия, необходимо заключить Соглашение об электронном документообороте перевозочных документов с оператором ИС ЭПД и взаимодействовать с ГИС ЭПД через него. Потребителями данных в ГИС ЭПД являются органы государственной власти Российской Федерации. Перечень органов государственной власти Российской Федерации, которым предоставляется доступ к ГИС ЭПД, определен постановлением Правительства Российской Федерации от 03.03.2022 № 281 «Об утверждении Правил представления информации в государственную информационную систему электронных перевозочных документов и технических требований и к информационным системам электронных перевозочных документов».
Источник: Министерство транспорта Российской Федерации.
ООО "Футур Аудит"
Возьмём на себя
внедрение ЭТрН
Наша компания делает переход на ЭТрН простым и безопасным: от анализа документооборота до полного внедрения и контроля соответствия требованиям закона.
Мы защищаем ваш бизнес от штрафов, блокировок и налоговых рисков. С 2007 года помогаем предпринимателям сохранять деньги и развиваться без стресса.
Екатерина Хлебникова
Директор компании "Футур Аудит"
Что входит в
услуги по ЭТрН?
Настройка интеграции
Обучение сотрудников и водителей
Подготовка шаблонов и регламентов
Сопровождение и разбор ошибок
Наша компания обеспечивает полный цикл внедрения электронных транспортных накладных (ЭТрН) под ключ. Мы не просто подключаем сервис —сопровождаем клиента на каждом этапе: от анализа текущих процессов и подбора решения до настройки интеграции, обучения сотрудников и поддержки при работе с контрагентами
Работа с ЭТрН
Как будет выглядеть ваш процесс с ЭТрН после нашего внедрения: прозрачная работа по закону — мы как профессионалы берём на себя все нюансы нормативной базы и настраиваем процессы
ГРУЗООТПРАВИТЕЛЬ СОЗДАЕТ ЭТрН
В накладной фиксируются участники перевозки и параметры рейса, после подписания документ направляется перевозчику.
ПЕРЕВОЗЧИК ВЫХОДИТ НА МАРШРУТ
Водитель либо диспетчер фиксирует приём груза и подписывает ЭТрН прямо в мобильном приложении — без подписанной ЭТрН выезд на маршрут не допускается
ПРИЕМ ГРУЗА ПОЛУЧАТЕЛЕМ
В мобильном приложении получатель подтверждает приёмку (полную либо частичную) и ставит подпись в ЭТрН.
ПЕРЕВОЗЧИК ПОДТВЕРЖДАЕТ, ЧТО ГРУЗ ОТГРУЖЕН ПОЛУЧАТЕЛЮ
Проставляет финальную подпись через мобильное устройство.
Как мы работаем
Последовательность выполнения
ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ
Отправьте заявку и мы свяжемся
КОНСУЛЬТАЦИЯ
Закрепит за вами
персонального куратора.
НАСТРОЙКА ИНТЕГРАЦИИ
ОРГАНИЗАЦИЯ РОУМИНГА
ОБУЧЕНИЕ СОТРУДНИКОВ И ВОДИТЕЛЕЙ
СОПРОВОЖДЕНИЕ И РАЗБОР ОШИБОК
Выполнение всех работ с под сопровождением наблюдением.
Тарифы (на 1 год)
В тариф входит подключение к сервису электронного документооборота, настройка рабочих процессов, добавление участников, обучение сотрудников и разбор ошибок.
Тарифы отражают стоимость обработки определённого количества документов.
Кто отвечает за внедрение ЭТрН?
Екатерина Хлебникова
Александра Фролова
Мария Котова
Евгения Петрова
Мы принципиально не работаем по принципу «один на всё». К вам прикрепляется личный куратор, который глубоко вникает в специфику вашего бизнеса. Но его сила — в поддержке целой команды таких же экспертов.
Это означает, что вы получаете не просто услугу, а надежный тыл: ваш запрос никогда не повиснет в воздухе, а срочный вопрос решится быстро, даже если ваш куратор временно недоступен.
Начнём с бесплатной консультации и аудита
Разъясним требования закона
Разберём вашу ситуацию
Разъясним требования закона
Дадим понятные рекомендации.
ЗАПОЛНИТЕ ЗАЯВКУ
Часто задаваемые вопросы
ЧТО ТАКОЕ ЭЛЕКТРОННАЯ ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ (ЭТрН)
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это цифровой аналог бумажной транспортной накладной: документ, который подтверждает перевозку груза и фиксирует ключевые сведения о сделке.
Что в ней есть
В ЭТрН указывают:
- данные грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя (названия, ИНН, адреса);
- сведения о грузе (наименование, вес, количество мест, особые условия перевозки);
- параметры транспорта и данные водителя;
- маршрут (адреса погрузки и выгрузки, даты и время);
- условия перевозки и реквизиты договора.
как устроена электронная транспортная накладная?
ЭТрН состоит из частей — их называют «титулами». Каждый участник перевозки заполняет и подписывает свой титул:
Перевозчик подтверждает приём груза.
Водитель фиксирует этапы перевозки (в том числе через мобильное приложение).
Грузополучатель подтверждает приёмку груза.
Каждый титул подписывают электронной подписью (чаще всего — усиленной квалифицированной, КЭП), а документ передают через оператора электронного документооборота (ЭДО) и хранят в государственной системе (ГИС ЭПД).
Когда ЭТрН обязательна?
С 1 сентября 2026 года
Что это значит на практике? С этой даты все участники коммерческих грузоперевозок — грузоотправители, перевозчики, экспедиторы, грузополучатели — обязаны оформлять ЭТрН в электронном виде и передавать её через оператора в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД)
Можно ли исправить ошибку после подписания?
Частично. Некоторые данные (например, сведения о передаче груза, оговорки при приёме/выдаче) после фиксации изменить нельзя — они юридически значимы. Другие ошибки исправляют с помощью отдельного исправительного титула, который подписывают участники соответствующего этапа. Если ошибка критическая и её нельзя скорректировать титулом, придётся формировать новую ЭТрН.
Как выбрать подходящий тариф для работы с электронными транспортными накладными (ЭТрН)?
Рассчитывается по объёму документов: чем больше ЭТрН вы планируете оформлять, тем ниже будет цена за одну накладную.
НАШ АДРЕС
г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 19, стр. 1.
8 (499) 136‑64‑46
- Телефон: 8 (499) 136‑64‑46.
КЛИЕНСКИЙ ОТДЕЛ
Менеджеры нашей компании с радостью ответят на все ваши вопросы.